QR-Rechnung ab dem 30. Juni 2020

März 2020

 

Ab dem 30. Juni 2020 können Schweizer Unternehmen ihren Kunden – ob Unternehmen oder Einzelpersonen – QR-Rechnungen schicken.  

Die QR-Rechnungen können in ein paar einfachen Schritten erstellt und ausgedruckt werden. Der Rechnungsempfänger scannt den QR-Code und validiert die Zahlung, damit entfällt die mühsame Eingabe der Konto- und Referenznummern. Der Swiss QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen und erlaubt, die Zahlungen auszulösen.  

Damit kann der Transaktionsfluss standardisiert werden, was auf allen Ebenen eine Reduktion der Transaktionskosten ermöglicht. 

Leistungen von ProConcept 

Das Consulting von ProConcept liefert und installiert das neue Standard-Rechnungssystem mit QR-Code. Wenn Sie bereits über ein individualisiertes ESR-Formular verfügen, erledigt ProConcept die Anpassungsarbeiten. Diese müssen Ihnen zusätzlich verrechnet werden. 

Die Fakturierung via QR-Code steht ab den neusten Patches am 31. März 2020 zur Verfügung.

Es sind nur die Versionen 11.01 (ab R62), 11.02 (ab R37) und 11.03 (ab R04) betroffen.

 

QR-Rechnung in PCE 

Die QR-Rechnung steht in drei Versionen zur Verfügung: 

  • QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz (ersetzt den orangen Einzahlungsschein) 
  • QR-Rechnung ohne Referenz (ersetzt den roten Einzahlungsschein) 
  • QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference (Referenz in Übereinstimmung mit der ISO-Norm, die auch im Zahlungsverkehr SEPA angewandt wird) 

Bewährte Verfahren 

  • Sprechen Sie früh genug mit Ihrer Bank (für die IBAN QR-Codes) und Ihrem Softwarepartner. 
  • Ab dem 30. Juni könnten Sie QR-Rechnungen erhalten. 
  • Kontaktieren Sie früh genug Ihren Account Manager bei ProConcept, um Ihre Software anzupassen (Kreditoren, Debitoren, Zahlungen). 
  • Auch die Software der Scanningplattformen und die Lesegeräte müssen angepasst werden, damit die QR-Rechnungen digital und kontinuierlich bearbeitet werden können. 

So erfolgt der Übergang zu den Zahlungen mit QR-Rechnungen reibungslos.

QR-facture dès le 30 juin 2020 - part 1

Rückmelden und Bearbeiten einer QR-Lieferantenrechnung 

  1. Im Objekt "Buchhaltungsarbeiten" erstellen Sie ein neues Dokument (mittels Klick auf die Schaltfläche "Anfügen" auf der Multifunktionsleiste). 
  2. Mit dem QR-Code Lesegerät scannen Sie einfach den QR-Code der Rechnung. 
  3. Das Fenster "Schnittstelle zur Erfassung der VESR-Codezeile" wird geöffnet mit den Informationen des Lieferanten und allen seinen Rechnungsdaten. 
  4. Wenn der Partner in Ihrer Datenbank nicht vorhanden ist, erstellen Sie diesen mittels Klick auf die Schaltfläche "Partner erstellen". 
  5. Danach starten Sie die Integration mittels Klick auf die Schaltfläche "OK" im Fenster "Schnittstelle zur Erfassung der VESR-Codezeile" und ergänzen die fehlenden Daten (z. B. Aufteilungsdaten).

Fertig. Einfach und schnell.  

Bei der nächsten Erfassung eines solchen Dokuments wird der Lieferant anhand der Kontonummer automatisch erkannt, und die Erfassung erfolgt noch schneller. 

Das mühsame Erfassen der Adressdaten, der Kontonummern und Referenzen erübrigt sich.

Ausstellen und Verschicken einer QR-Rechnung an einen Kunden

Sie arbeiten bereits mit ESR. 

Das Vorgehen ist gleich, ausser dass anstatt der ESR-Nummer der QR-Code erfasst werden muss. 

Für die Konfiguration ist eine Zahlungsmethode erforderlich, welche das zu verwendende QR-Konto angibt (wie bei der ESR-Teilnehmernummer). 

 

Haben Sie Fragen? 

Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unseren Customer Service über die Plattform E-Support von ProConcept. 

e-Support Zugriff

QR-facture dès le 30 juin 2020 - part 2