ERP-System: Entdecken Sie unsere ERP-Software

Was ist eine ERP-Software?

Eine ERP (Enterprise Resource Planning), auf Deutsch Unternehmensressourcenplanung, ist eine Business-Software, mit der die Funktionsweise aller Abteilungen einer Organisation verbessert und der Austausch über mehrere Funktionalitäten effizient gesteuert werden kann: Finanzverwaltung, Human Resources Management, Logistik- und Verkaufsmanagement, Lagerverwaltung, Produktionsplanung, projektbezogene Fertigung, Qualität usw.

Das ERP-System ermöglicht die Optimierung der Unternehmensprozesse durch Einrichtung einer einheitlichen Datenbank (entscheidender Punkt), in der die Daten für die verschiedenen Benutzer gesammelt, verwaltet und ausgewertet werden. Die ERP-Software ist vor allem ein Entscheidungsunterstützungssystem für Unternehmen und ermöglicht unter anderem:

eine bessere Planung und einen besseren Leitstand der Produktion durch die industrielle Leitung
eine vorausschauende Bedarfsaufstellung und optimale Verhandlungsführung durch die Einkaufs-/Beschaffungsabteilung
eine gute Kenntnis der Unternehmensleistung und die Umsetzung relevanter strategischer Entscheidungen durch die Generaldirektion

Somit liegt es klar auf der Hand: Die ERP-Software ist das „Rückgrat“ des Unternehmens mit direkten Auswirkungen auf die Unternehmensleistung, indem das gesamte Management verbessert und eine komplette Analyse der Aktivitäten ermöglicht wird.

Warum sollten Sie eine ERP-Software einrichten?

Wenn in einem Unternehmen ein bestimmtes Niveau an Organisationskomplexität erreicht und eine hohe Datenmenge bearbeitet wird, ist es absolut notwendig und selbstverständlich, eine ERP-Software einzurichten. Viele Aufgaben können automatisiert und alle Daten in einem einzigen Managementtool zentralisiert werden. Somit sparen Sie Zeit, müssen nicht mehr Dateien von einer Abteilung an die andere senden und machen weniger Fehler bei der Dateneingabe!

Unabhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich und der Unternehmensgrösse ist die Anschaffung einer ERP-Software unentbehrlich, wenn Sie Zeit sparen, Ihre Leistung steigern und auf dem Markt wettbewerbsfähig bleiben möchten.

Die Hauptvorteile einer ERP-Lösung sind die fachspezifische Bedarfsdeckung und Integration des Systems, um Ihnen zu helfen, die im Rahmen der Unternehmensstrategie festgesetzten Ziele zu erreichen. Die Benutzer können somit in allen Fachbereichen dank der Zentralisierung der Daten mit Zugang zu allen notwendigen Informationen für eine effiziente Durchführung ihrer Aufgaben selbständiger und produktiver arbeiten. Den Geschäfts- und Abteilungsleitern ermöglichen modernste Reporting-Funktionalitäten, die Unternehmensaktivitäten in Echtzeit zu steuern und die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Vergessen Sie nicht, eine ERP-Software ist dazu da, Ihnen das Leben zu erleichtern! Wenn Ihr aktuelles System nicht in der Lage ist, Ihren Bedarf zu decken und Ihre operativen und konkurrenzfähigen Ziele zu erreichen, wird es Zeit, sich über eine ERP-Lösung Gedanken zu machen. Bei Start eines ERP-Projekts wird die gesamte Funktionsweise Ihres Unternehmens und Ihre aktuelle Datenverwaltung hinterfragt.

Wenn Sie sich die Frage stellen: „Sollte ich eine neue Business-Software in mein Unternehmen einführen?“, bedeutet dies generell, dass:

1
Sie neue Funktionalitäten benötigen, die Ihr aktuelles System nicht anbietet.

2
Sie nicht in der Lage sind, das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen, da die derzeit von Ihnen genutzte Software-Technologie veraltet ist.

3
Sie mangelnde Motivation und Produktivität bei Ihren Benutzern aufgrund einer überholten Ergonomie sowie einer wenig intuitiven oder unflexiblen Softwareschnittstelle festgestellt haben.

4
Sie Defizite bei den Informationen/Anzeigern zur Steuerung Ihrer Aktivität beobachtet haben.

Wie können Sie Ihr künftiges ERP-System am besten auswählen?

Es gibt verschiedene ERP-Lösungen auf dem Markt, die von Editoren und/oder Integratoren unterschiedlicher Grösse angeboten werden: universelle oder generalistische ERP-Systeme oder ERP-Lösungen, die für Industrieunternehmen entwickelt oder daran angepasst sind (sogenannte vertikale ERP) oder für spezifische Fabrikationstypen (projektbezogen, nach Lager, nach Plan, bei Bestellung ...) bestimmt sind. Einige ERP-Softwaresysteme können auf Servern im Unternehmen oder als Remote-Anwendung in der Cloud gehostet werden.

Eine ERP-Software, die Ihren Bedürfnissen entspricht

Die Auswahl der richtigen Business-Software ist komplex. Zunächst sollten Sie Ihre Bedürfnisse in einem Pflichtenheft genau festlegen und formulieren, bevor ein Vergleich der auf dem Markt verfügbaren Lösungen durchgeführt wird.

Das wichtigste Kriterium, das bei der Wahl eines ERP-Systems berücksichtigt werden sollte, ist die funktionale Angemessenheit. Das System muss unbedingt den besonderen Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen und auf die operativen Prozesse und alltäglichen Aufgaben der Benutzer abgestimmt sein. Die Kompatibilität der vorausgewählten ERP-Lösungen kann getestet werden, indem auf die Liste der Kundenreferenzen im Aktivitätsbereich Ihres Unternehmens zugegriffen wird und, im Idealfall, einer dieser Kunden besucht wird, um die Funktionsweise des Informationssystems in Echtzeit zu prüfen.

Die Wahl einer ERP muss ebenfalls auf der Grundlage des Entwicklungsplans der ERP-Software im Laufe der Zeit (Roadmap) mit Änderungen, Erweiterungen, Neuheiten und strategischen Absichten des Editors erfolgen. Notlösungen, um eine mangelnde Reaktivität des Editors angesichts der Marktbedürfnisse auszugleichen, sind zwar möglich, aber generell provisorisch, kostspielig und somit unvorteilhaft für das Unternehmen. Diese Methoden isolieren den betroffenen Bereich vom ERP-Ökosystem und sollten so weit wie möglich vermieden werden.

Um eine ERP-Software zu finden, die so gut wie möglich auf die aktuellen und künftigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist, konzentrieren Sie sich auf die Angemessenheit und Anpassungsfähigkeit der Systeme sowie auf die Zuverlässigkeit und Flexibilität des Editors und/oder Integrators, dem Sie Ihr Vertrauen entgegenbringen.

Ein ERP-Leistungserbringer, der Sie versteht

Réunion autour du projet ERP afin de l'améliorer

Den richtigen ERP-Leistungserbringer zu bewerten und auszuwählen, ist eine der wichtigsten Phasen des Projekts. Wenden Sie sich an ein kompetentes internes Team, um eine sinnvolle Anzahl potenzieller Kandidaten festzulegen, oder beauftragen Sie eine spezialisierte Beratungsfirma, um Ihnen zu helfen, Ihre künftige Business-Software auszusuchen.

Stellen Sie sicher, Schlüsselpersonen des Unternehmens, wie Leiter der Abteilungen oder ihrer jeweiligen Zuständigkeitsbereiche, an der Phase der Bewertung der ERP-Leistungserbringer zu beteiligen. Achten Sie darauf, diese Mitarbeiter frühzeitig und aktiv am Prozess zur Auswahl des künftigen ERP-Systems miteinzubeziehen, denn auf diese Weise kann ihre Teilnahme am besten sicherstellt und eine wichtige Bindung hergestellt werden, damit die ERP-Lösung akzeptiert und korrekt installiert wird.

Editor oder Integrator – was ist besser für Ihr ERP-Projekt? Zwei Möglichkeiten kommen aktuell in Frage:

Der Editor, der mit internationalen oder lokalen Integrationsunternehmen zusammenarbeitet, mit denen Partnerschaftsverträge abgeschlossen wurden. Der Editor von ERP-Software ist für die ordnungsgemässe Funktionsweise des Tools verantwortlich, während der Integrator das System individualisiert, installiert und entsprechende Schulungen durchführt.
Der Editor, der ebenfalls ERP-Integrator ist. Er unterstützt seine Kunden bei Integration des Instruments mit seinen eigenen Ressourcen und garantiert für eine einwandfreie Umsetzung des Business-Tools in Abhängigkeit der festgelegten Voraussetzungen seiner Kunden. In diesem Fall sind die Zuständigkeitsbereiche eindeutig festgelegt. Umsetzungsplan und Zeitplanung werden zwischen den Parteien vereinbart.

Welche Kosten entstehen bei Einrichtung einer ERP und wie hoch ist der ROI?

Jedes Unternehmen investiert in ein Projekt, ein Tool oder ein Gerät, um potenzielle Kapitalrendite (ROI – Return on Investment) zu erzielen, die das Unternehmen im Voraus festlegen muss und die soweit möglich messbar sein sollten. Die Einrichtung einer ERP-Software kann folgende Vorteile für das Unternehmen haben:

Reduktion der Produktionskosten
Erhöhte Effizienz bei Austausch und Prozessen
Bessere Auslastung der Ressourcen/Ausrüstungen
Einhaltung der Produktionstermine
Verbesserung des Kundendienstes und der Kundenzufriedenheit
Optimierung der Organisation und der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
Besseres Cash-Management/Cashflow
Follow-up der Kundenbuchungen
Bessere Qualität der Produkte
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Niedrigere Fluktuation bei den Mitarbeitern
Reduzierung oder wenigstens Optimierung der Lager
Rückgang der Beschaffungskosten von Werkstoffen
usw.

Die Unternehmen, die die Installation einer ERP-Software planen, haben generell eine Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführt, um die potenziellen Ausgaben mit Kapitalrenditen zu vergleichen, und haben folglich bereits den möglichen Kostenrahmen für ihr ERP-Projekt festgelegt.

Die TCO – Total Cost of Ownership oder Gesamtbetriebskosten – der ERP werden je nach Projektinvestitionen (Lizenzen, Material, Schulung, Zeitinvestition für interne und externe Ressourcen) berechnet, zu denen die Wartungsausgaben für die Software hinzukommen. Diese Kosten werden über die nützliche Lebensdauer der ERP-Nutzung, d. h. zwischen 5 und 10 Jahren, geschätzt. Es ist wichtig, hervorzuheben, dass ein korrekt ausgewähltes und installiertes Informationssystem eine nützliche Lebensdauer von mehr als zehn Jahren haben kann, solange der Software-Editor in der Lage ist, die Betriebsfähigkeit der ERP-Software aufrechtzuerhalten und regelmässig Funktionalitäten in Abstimmung mit neuen Gesetzen oder Verfahren hinzuzufügen. Die Entscheidung des Unternehmens, alle Komponenten seiner ERP zu besitzen, findet eine Alternative mit den auf dem Markt verfügbaren Cloud-Lösungen, die eine Reihe interessanter Optionen bieten, die berücksichtigt und verglichen werden können.

ProConcept, ein vollständiges ERP-System für die Schweizer Unternehmen

Als Editor & Integrator von dauerhaften ERP-Lösungen für KMU und grosse Konzerne in der Schweiz, die auf der Suche nach einer effizienten ERP-Software sind, deckt ProConcept zahlreiche Funktionsbereiche mit einer guten Kenntnis der Marktbedürfnisse und einer fortlaufenden Verbesserung des Produkts ab.

Die ERP-Systeme von ProConcept sind für mittlere und grosse Unternehmen in unterschiedlichsten Bereichen bestimmt, wie Dienstleistungsbetriebe, Handel, halböffentlicher Sektor und Industrie (Uhrenindustrie, Werkzeugmaschinen, Elektronik, industrielle Mechanik, MedTech), und passen sich somit problemlos an die Entwicklung und das Wachstum jedes Unternehmens an.

ERP-Lösungen, die für ihren grossen Funktionsumfang bekannt sind

Die ERP-Systeme ProConcept sind perfekt für Industriebetriebe sowie für Unternehmen ausgelegt, die hochkonfigurierbare Finanzierungsinstrumente und HR-Lösungen integrieren möchten. Dank unserer Fähigkeit, uns an komplexe Prozesse anpassen und Standardfunktionen individualisieren zu können, sind unsere ERP-Lösungen eine sichere Investition.