Gestion à l’affaire et suivi financier précis
L’enjeu du succès en mode projet complexe
Dans ce mode complexe et changeant, les affaires se structurent au fur et à mesure de leur avancement, au gré des événements (imprévus, changements, etc.), et les conséquences financières de dérives peuvent être catastrophiques. Dans ce cadre, il est vital que l'entreprise puisse piloter précisément chaque affaire.
Elle ne peut se contenter de réagir, d'informer ou de négocier, elle doit anticiper, structurer, évaluer les risques en permanence pour orienter son action vers le but à atteindre.
L’enjeu du succès réside donc dans la capacité à disposer en permanence des bonnes informations en temps réel, sur l'ensemble de chaque affaire, ou sur un ensemble d'affaires, en termes de délais et ressources, du devis au SAV, mais aussi en termes de coûts et de suivi financier strict, ce qui vous permet de gérer immédiatement les dérives potentielles et d’avoir une vision claire sur la profitabilité de chaque affaire.
Un suivi financier en temps réel est vital pour le bon déroulement de vos affaires et vous permet de créer un avantage concurrentiel indéniable et une valeur ajoutée importante.
L’expérience, un facteur clé pour la réussite
Le succès et la réussite d’un projet dépendra toujours de la compétence de ses acteurs. Mais la pression exercée aujourd’hui par le marché en termes de marges, de délais, de pénalités de retard impose, en plus de l’expérience, l’utilisation d’outils proactifs permettant de gérer les aléas, d’anticiper les dérives, de diminuer les coûts administratifs.
Avec plus de 30 ans d’expérience accumulées dans le domaine de la gestion de projets industriels, ProConcept Projects s'est développé pour offrir un outil adapté aux spécificités des PME actives dans l’élaboration de biens d’équipement, de prototypes, de séries 0, dans la construction de machines-outils ou de structures métalliques, dans la gestion des chantiers, qu’ils soient du domaine routier, nucléaire, mécanique ou spatial, etc.
ProConcept Projects offre une large et puissante gamme de fonctionnalités, y compris les chiffres d'avancement du chiffre d'affaires, les échéanciers de facturation, le suivi financier rétroactif ou en temps réel, la situation n/n-1, la gestion de projet Gantt, le calcul des marges et la gestion des risques, la consolidation multiprojet en temps réel, etc.
Suivi financier en temps réel
Le suivi affaire, financier et budgétaire est assuré pleinement, en temps réel, avec vos indicateurs, au travers d’une vision cockpit nette qui vous permet de naviguer librement du global au détail.
Les gestionnaires d'affaires bénéficient donc d'une vision financière adaptée à leurs besoins, et les responsables financiers ou comptables peuvent budgétiser, contrôler et analyser les coûts standard par centre d'analyse par exemple, cela à partir des mêmes données de base.
L'anticipation étant toujours plus efficace que la réaction, le budget est mis en adéquation en temps réel avec les coûts réalisés, engagés et le reste à engager.
Que vous soyez responsable commercial, sav, logistique, chef de projet, technicien, tous vous pouvez décider ainsi en parfaite connaissance des tenants et aboutissants du projet, vos décisions et vos actes étant basés sur toutes les informations pertinentes.
Maîtriser les coûts
A la fin de l'exercice, votre chiffre d'affaires dépend de l'avancement (valorisé selon les normes IFRS).
Entre les heures de travail déjà effectuées (réalisés), les commandes fournisseurs en cours de réalisation (engagés), vous devez avoir l'œil constamment fixé sur les restes à engager. Ces indicateurs vous permettent de vous situer par rapport au budget initial, de prendre les mesures qui s'imposent, et d'en tirer les enseignements pour de futurs projets.
Pour avoir la parfaite maîtrise des événements, ProConcept vous offre une transversalité totale à partir de l'affaire et au travers des informations et des indicateurs indispensables à la réussite de votre projet.
Facturation partielle
ProConcept offre une grande flexibilité de facturation.
- Via une facturation à l'avancement, sur la base d'un échéancier, sur jalons ou, en cas de besoins, à n'importe quel moment du déroulement de l'affaire.
- Via une gestion des acomptes, notes de crédit, facture liée à une position/commande.
De plus, vous pouvez modifier en tout temps les montants à facturer. Les montants restants sont automatiquement recalculés.
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