Logiciel ERP pour les domaines de la finance et salaires

Gagner en efficience !

ProConcept Finance & Payroll est le logiciel ERP de référence pour les entreprises (de tous secteurs d’activité) qui souhaitent être soutenues, de manière simple et efficiente, dans leurs activités Back Office, afin de pouvoir se concentrer sur leurs compétences clés.

Couvrant l’ensemble des domaines de la finance (comptabilité financière, analytique, budgétaire, …), du suivi de la relation client (de la campagne au lead, ...), du suivi de vos ressources (compétences, recrutement, formation, salaires certifiés Swissdec ,...), la ligne de produit Finance & Payroll vous fait bénéficier d’un logiciel ERP simple, puissant et souple, s’adaptant aisément à vos processus internes.

ProConcept Finance & Payroll dispose d'une interface utilisateur ERP simple, intuitive et d’une architecture web vous permettant de travailler avec les principaux navigateurs du marché.

ProConcept version 11.3

e-Book Check-list ERP

Product Tour Finance & Payroll

Découvrez le logiciel ERP ProConcept Finance & Payroll

Présentation Interactive

Le module de comptabilité dans son ensemble

ProConcept répond aux nouvelles exigences des entreprises, en apportant au logiciel ERP une solution technologique et fonctionnelle performante et évolutive tout en permettant le traitement d'importants volumes d'information et la connexion simultanée d'un grand nombre de postes. Le module comptabilité est totalement intégré aux autres modules du logiciel ERP. Toute la comptabilité y est enregistrée, ainsi que les principales informations sur la société et les règles de validation. Il existe de nombreuses fonctions pour faire des analyses internes ou externes, et obtenir ainsi un grand nombre d'états et tableaux de bord, tels que des journaux, balances, analyses financières.

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Planification financière dans l'ERP

Naviguer à vue peut être utile sur le court terme, mais préjudiciable dès qu'il s'agit d'atteindre un but à moyen/long terme. Une bonne planification financière, basée sur des chiffres et des projections crédibles, permet de prévoir à moyen/long terme les conséquences des décisions prises ou à prendre en matière de stratégie d’entreprise.

Trésorerie

Le module ERP trésorerie permet une interprétation efficace des résultats découle de présentations limpides, selon votre propre choix de critères: postes ouverts clients/fournisseurs avec prise en compte de leur moralité de paiement, état des comptes de liquidités, limites des crédits bancaires, portefeuille logistique achat/vente (engagements de la société), simulation de la masse salariale, comparaison des montants réels et planifiés (budgets), analyse de l’évolution de trésorerie...

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Immobilisations

Avec le module ERP immobilisations vous disposez des données générales sur chaque immobilisation, méthodes et calcul d'amortissement, mouvements et comptabilisation en finance, etc.... et avez donc l'inventaire de l'ensemble de vos immobilisations (corporelles et incorporelles). A cela s'ajoute la liberté de travailler en intégration totale avec les comptabilités fournisseurs, financières et analytiques de ProConcept ERP (remonter les informations d'amortissements en finance, intégrer des documents finance dans les immobilisations, être au bénéfice d'initialisations automatiques de nombreux champs (comptes, méthodes de numérotation...), etc...), ainsi que de simuler/projeter l’amortissement par immobilisation.

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Comptabilité générale

Un suivi simple et efficace, des saisies diminuées au maximum grâce aux modèles de travaux comptables, un axe d’analyse intégré… Voici quelques avantages offerts par notre logiciel ERP qui suit les évolutions du marché (ISO20022, QRCode, etc…)

Comptabilité auxiliaire

Tout simplement intégrée, elle permet d’avoir les données directement disponibles à tous les niveaux de l'ERP et d’avoir un suivi efficace de ses clients et fournisseurs

Comptabilité analytique

ProConcept met à votre disposition plus de 20 axes du logiciel ERP pour saisir toutes vos imputations : par exemple: projet, sous-projet, ligne de produits etc. La comptabilité analytique par CDA, CPN (avec répartition basée sur des clés et des unités d’oeuvre notamment) par dossier, par affaire, par projet, prend en compte les informations provenant de la solution ERP (logistique, production, ressources humaines…). De quoi satisfaire toutes vos exigences d’analyse de comparaison (coûts, taux…) !

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Comptabilité budgétaire

D’un coup d’œil, du général au particulier, des postes budgétaires (ils vous évitent de devoir connaître le crédit budgétaire au moment de l’engagement) aux comptes, de l’analytique au financier, vous avez un contrôle du budget immédiat et total, multiniveaux, multi-versions, multi-périodes, et une capacité d’analyse exceptionnelle. Et encore: saisie simple, répartitions périodiques, commentaires sur les modifications, importations possibles de budgets depuis des fichiers externes, par ex. Excel.

Multi-devises

ProConcept vous permet de gérer un nombre illimité de monnaies en toute transparence. Quel que soit le nombre de monnaies différentes que votre entreprise utilise, ProConcept vous offre la solution ERP Software optimale. En effet, votre entreprise peut être gérée dans une monnaie particulière (par exemple USD), vous traitez avec vos partenaires commerciaux dans diverses autres monnaies (YEN, CHF, etc.), vous payez tout ou partie de vos employés en EURO, et vos documents comptables officiels sont encore dans une autre monnaie (selon la localisation de votre société).

Salaires et Ressources humaines

Ce module du logiciel ERP regroupe de manière simple, efficace, flexible et intégrée les outils nécessaires à votre comptabilité salariale et à vos besoins RH. D’une fiche employé centrale, établissez vos décomptes salaires, envoyez vos déclarations électroniques grâce à la certification Swissdec 4, gérez des scénarii de rémunération (budgets, forecasts) et pilotez vos processus RH tels que recrutement, formations, suivi des compétences et entretiens. Avec les pièces jointes et les événements, votre dossier collaborateur numérique sera complet et toujours disponible.

Les fonctionnalités ERP RH fournies avec l’application sont orientées sur les processus des moyennes et grandes entreprises. Elles se veulent simple à gérer, ouvertes et adaptables aux besoins spécifiques et surtout intégrées à la fiche du collaborateur.

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Salaires

Que ce soit pour des salaires mensuels, journaliers ou horaires, pour vos employés locaux, détachés ou expatriés, pour des salaires liés à un système de tabelle (classe, échelon, annuité), bénéficiez de plus de 400 rubriques salaires standards dans le logiciel ERP de ProConcept établies sur presque 30ans d’expérience dans le domaine des salaires, le tout en multi-monnaie. Besoin d’une rubrique supplémentaire? Notre assistant de création intégéré au logiciel ERP vous guidera et vous fera bénéficier de formules à la syntaxe Excel pour les rubriques plus complexes.

Diminuez la saisie et libérez-vous du temps pour effectuer des analyses avec nos outils intégrés et puissants en profitant des imports automatiques des éléments salariaux, des interfaces standards avec les outils de gestion du temps, du calcul Net/Brut, des saisies anticipées ou des déclarations électroniques via la norme Swissdec 4.

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Reporting

Les rôles prédéfinis vous permettront d’accéder aux outils ERP nécessaires à vos tâches quotidiennes, mais aussi de bénéficier des informations pertinentes grâce à la centaine de rapports et analyses fournies en standard. Et s’il devait vous manquez un élément, nos outils intuitifs de reporting sont à votre disposition et facilement utilisables sans connaissances techniques particulières.

Marre du papier ? Utilisez notre fonction ERP standard de mise à disposition des fiches salaires et certificats annuels de manière électronique et informez automatiquement vos collaborateurs par courriel dès leur disponibilité.

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Compétences et recrutement

Les bonnes personnes aux bonnes fonctions au bon moment? Identifiez et suivez les compétences clés d’aujourd’hui et de demain, qu’elles soient disponibles ou souhaitées.

Recrutement externe ou mobilité interne? Qui correspond le mieux au profil recherché?

Internes ou externes, les mesures de formation ou d’accompagnement des collaborateurs représentent des investissements à suivre et à valoriser. Planifiez des carrières tout en tenant vos budgets dans le logiciel ERP.

Unique point d'entrée et contrôle absolu

ProConcept met en oeuvre tous les moyens qui peuvent contribuer à la réussite des relations clients : cycles de vente plus courts, résolution plus rapide des problèmes de service et valeur ajoutée fournie dans le temps, cela à chaque occasion de contact avec le client. Véritable tour de contrôle du manager du logiciel ERP, le CRM/SRM permet un accès illimité et même en modification (selon les droits accordés à chacun), à toutes les ressources de l'ERP, à partir d'une même interface, aidé en cela par un puissant outil de recherche. Il permet un strict suivi des activités de l'entreprise, cela par affaire, projet, dossier ou encore par partenaire.

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Portail

Si vous ne connaissez pas les données vous recherchez, vous exécutez fréquemment des interrogations en aveugle, au hasard, avant de trouver la bonne réponse.

A l'opposé, le CRM intégré au logiciel ERP vous apporte de façon interactive des informations sur la forme, la taille et la qualité de vos données grâce à un grand nombre d'outils d'interrogation et d'analyse. Que ce soit l'état de situation d'un compte, les références financières ou les adresses d'un fournisseur ou encore la possibilité de visualiser des rapports, des tableaux de bords, des pièces attachées à chaque événement (images, documents Word, Excel, etc.), tout est accessible via un simple clic.

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Points forts

Le CRM intègre des processus complets, par exemple:

Vision globale du partenaire et de ses relations
Accès direct à la situation du compte partenaire ainsi qu'aux statistiques comptables et logistiques
Suivi des relations et des activités du partenaire par la saisie des événements
Exploitation optimale de la base de données pour la gestion du publipostage

Synchronisation avec les logiciels organisationnels

Les rendez-vous, contacts, notes et tâches peuvent être synchronisés depuis les événements du CRM avec les logiciels organisationnels les plus répandus, par exemple: vous inscrivez automatiquement un rendez-vous depuis un événement créé dans le logiciel ERP de ProConcept dans le calendrier de l’autre logiciel. Ces données se transfèrent aussi sur les matériels nomades: téléphones cellulaires, ordinateurs de poche, assistants personnels (PDA).