La comptabilité des salaires : discipline exigente pour votre organisation

Vous devez administrer une volumétrie importante de salaires dans des contextes propres au secteur privé en Suisse ou à l’étranger ? Vous devez gérer des cas atypiques comme la rémunération complexe de personnels expatriés ? Vous devez rémunérer les salariés d’institutions para étatiques en Suisse dans le respect de la législation relative aux 26 cantons du pays ? 

ProConcept est un ERP Suisse qui propose une comptabilité des salaires capables de répondre aux enjeux des acteurs privés et publics suisses qui opèrent sur le territoire national et à l’étranger.

Au sein d’un service ressources humaines, vous devez pouvoir garantir une gestion efficace et juste des salaires, dans un environnement évolutif et multi-contraintes. Ainsi vos enjeux sont :

  • D’administrer des salaires selon différentes règles de calcul, 
  • De gérer des changements d’affectations (pays, poste, rémunération), 
  • D’éditer des bulletins de paie en francs suisses ou en devises étrangères. 

Vous avez besoin de vous adapter et de modifier la logique de construction des rémunérations selon différents axes : forfaits, primes, indemnités, bonus, frais divers, évolutions légales comme pour les cotisations sociales, impositions et autres retenues quel que soit la règle en vigueur sur le territoire où exerce l’employé. Il vous faut parfois gérer au quotidien des mécanismes de refacturation ou de répartitions comptables complexes qui sont propres à votre organisation. 

En qualité d’expert des ressources humaines, vous devez maitriser et anticiper l’évolution de votre masse salariale pour projeter son impact financier en fonction des différents besoins et évolutions de l’entreprise. Dans le même temps, vous devez pouvoir garder un lien individuel avec chaque collaborateur pour communiquer facilement et rapidement sur leurs données personnelles sensibles et notamment les fiches de salaire.

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Les fonctionnalités ProConcept dédiées à la gestion des salaires

Gérer efficacement les salaires

Premier logiciel romand certifié Swissdec 4, ProConcept est un allié efficace et fiable pour la préparation des salaires. Il autorise l’établissement de plusieurs décomptes mensuels par collaborateur dans des devises différentes avec une tenue dynamique des taux de change et il effectue les opérations les plus complexes grâce à un puissant outil de calcul. 

La mise à jour des données de chaque individu, profession, service ou division dans votre organisation se fait en temps réel et vous donne ainsi la capacité de gérer les salaires en un instant. La certification Swissdec vous permet d’effectuer efficacement vos déclarations électroniques auprès des différents organismes administratifs partenaires.

 

Calculs et décomptes salaires

Dès la sélection des collaborateurs à recevoir un salaire, des devises et des méthodes de paiement(s) effectuée, le logiciel ventile automatiquement les décomptes provisoires à contrôler et transfère les décomptes définitifs en comptabilité financière et analytique. 

Une gestion des salaires paramétrable pour répondre à toutes les situations

Que ce soit pour des salaires mensuels, journaliers ou horaires, pour vos employés locaux, détachés ou expatriés, pour des salaires liés à un système de tabelle (classe, échelon, annuité), bénéficiez de plus de 400 rubriques salaires standards.

Besoin d’une rubrique supplémentaire ? Un assistant de création intégré vous guidera pour enrichir et adapter facilement vos formules de calculs à la complexité de vos besoins ou de la législation.

Communication simplifiée avec vos collaborateurs

ProConcept publie automatiquement chaque décompte de salaire et certificat annuel pour les mettre à disposition de chaque employé dans un espace sécurisé en ligne et accessible en permanence. Vos collaborateurs sont informés automatiquement par courriel de la mise à disposition de nouveaux documents.

Gagnez du temps avec les outils d’analyse de ProConcept

Pour un reporting efficace, moins de saisies et un gain de temps, exploitez les outils intégrés de ProConcept pour :

  • Gérer des scénariis de rémunération (budgets, forcecasts), 
  • Analyser des imports automatiques de données sur des éléments salariaux ou issus d’interfaces avec vos systèmes de pointage et de gestion des temps,
  • Réaliser une analyse individuelle de situation

Les bénéfices directs 

Une gestion des salaires paramétrable certifiée Swissdec 4
ProConcept est un ERP souple en mesure de répondre à tous les cas de figures en matières de décomptes de salaires pour une adaptation efficace à la réglementation et aux spécificités de votre organisation.

Un moteur de calcul puissant pour gagner du temps
Gestion des données salariales selon 2 axes : par employé ou par rubriques de salaire (400 rubriques disponibles), prise en compte de multiples devises, calcul rapide des décomptes et gestion des décomptes multiples (salaire, gratification, complément, correction pour une période, saisis de montants avec une date de validité)

Un outil d’analyse qui facilite l’anticipation
Couverture totale des besoins analytiques, ventilation comptable avec des répartitions de charges multiaxes pour une analyse simplifiée. Gestion des budgets, analyse des rémunérations et reporting.

Un outil de communication avec vos collaborateurs
Portail RH employés pour faciliter les transmissions d’informations sensibles comme les fiches de paie. 

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ProConcept, une solution pour la Finance, les Salaires et les RH

Vous retrouverez dans cette brochure dédiée aux PME et aux grands groupes, tous les éléments détaillés de la solution ERP de ProConcept pour la Finance, les Salaires et les RH, répartis dans différents chapitres : un ERP adapté aux métiers de la Finance et des Ressources Humaines, une vue d'ensemble sur la solution & le détail des fonctionnalités, la technologie & la méthodologie utilisée, les avantages de la solution de ProConcept.