15 000 utilisateurs sur plus de 1000 sites en Suisse font déjà confiance à ProConcept Cloud
Votre institution ou fondation est-elle confrontée à ces défis ?
🟡 Un suivi des bénéficiaires et une gestion du personnel complexe ?
🟡 Des données dispersées d'où un manque de vision en temps réel ?
🟡 Des opérations de facturations ou refacturations très chronophages ?
🟡 Le besoin de répondre à des exigences accrues de conformité et de législation ?
🟡 Le défi d'intégrer les opportunités de la digitalisation ?
Si vous vous reconnaissez, ProConcept ERP peut vous aider !
ProConcept : l'ERP agile et complet dédié aux fondations et institutions
ProConcept ERP vous permet de centraliser vos informations, d'automatiser vos processus et d'optimiser la gestion de vos ressources pour vous concentrer pleinement sur votre mission sociale.
Des processus administratifs (admissions, facturation, salaires, argent de poche, etc.) au suivi du bénéficiaire, le logiciel ProConcept couvre l’ensemble de la démarche d’accompagnement en plaçant le bénéficiaire au centre du système.
Avec ProConcept, bénéficiez de nombreux avantages
Collaboration entre les équipes administratives et socio-médicales
Centralisez vos données et documents pour simplifier leurs procédures administratives et fluidifier leurs échanges, même décentralisées ou mobiles, grâce à l'accès Cloud.
Visibilité complète pour des décisions éclairées
Obtenez une vision en temps réel des indicateurs clairs et précis sur l'ensemble de vos opérations (financières, RH, projets, relations).
Optimisation des flux financiers et conformité assurée
Automatisez la gestion des salaires et de la facturation, assurez votre connectivité bancaire. Assurez une conformité légale et fiscale irréprochable grâce aux mises à jour automatiques des normes suisses.
Suivi simplifié des relations et des projets
Entretenez efficacement vos relations avec vos membres et vos partenaires.
Des fonctionnalités clés pour amplifier votre mission sociale
Gestion financière intégrée
- Comptabilité générale multidevises et auxiliaire (fournisseurs/clients) avec comptes personnalisés pour l'analytique.
- Paiements fournisseurs simplifiés et regroupement des paiements.
- Connectivité bancaire renforcée pour l'envoi automatisé de virements et la réception/intégration des avis de crédits et relevés.
- Déclaration électronique de la TVA via le standard ISO20022 pour une conformité sans étapes manuelles.
Ressources humaines et salaires (certifié Swissdec)
- Gestion complète des salaires suisses, choix du salaire par corps de métier, et gestion des décomptes des assurances sociales.
- Calculs net-brut par itérations pour faciliter la gestion des primes nettes et ajustements salariaux.
- Certification Swissdec
Projet de vie
- Cahier de communication qui affiche les informations passées entre équipes d’accompagnants
- Outil de recherche avancé, qui aide à retrouver les informations pertinentes au milieu d’une énorme quantité de données non structurées
- Agenda des soins pour le personnel soignant.
Gestion des relations et projets (CRM et projet de vie)
- Base de données centralisée pour tous vos partenaires avec fiches détaillées et historiques d'échanges.
- Gestion des campagnes marketing (emailings, newsletters personnalisables).
- Gestion de projets/mandats avec vision monétaire et suivi des offres, factures et encaissements.
- Dossiers clients/fournisseurs centralisés avec stockage de documents.
Accessibilité et flexibilité grâce au Cloud
- Solution SaaS accessible partout (via le Cloud) avec une infrastructure sécurisée et toujours à jour, hébergée en Suisse.
- Interface utilisateur moderne, agréable et intuitive pour une productivité quotidienne améliorée.
- Personnalisation de l'affichage des données et visibilité des modules pour adapter l'outil à vos besoins.
Pourquoi choisir ProConcept ?
Votre partenaire d'excellence et d'impact durable depuis plus de 30 ans
Expertise suisse et proximité inégalée
Solution conçue et développée en Suisse, avec une compréhension approfondie des spécificités de votre marché. Nos équipes d'experts suisses vous garantissent une implémentation pertinente et un support réactif et de proximité.
Solution évolutive et adaptée à vos besoins spécifiques
ProConcept est un ERP modulaire et personnalisable. Il s'adapte à vos processus uniques et évolue continuellement avec les défis de votre fondation ou institution.
Sécurité et pérennité de vos données en Suisse
La protection de vos données est notre priorité absolue. Nous garantissons un hébergement Cloud sécurisé et certifié en Suisse, assurant confidentialité, intégrité et disponibilité maximale de vos informations vitales.
Maîtrise des coûts et ROI optimisé
L'ERP ProConcept offre un excellent Coût Total de Possession (TCO). Grâce à la simplification des processus et l'automatisation des tâches, vous constaterez une baisse du temps administratif et une hausse de productivité, maximisant l'impact de chaque franc investi.
Vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel ERP ProConcept Finance, Salaires & RH ?
FAQ pour fondations et institutions : vos questions, nos réponses !
Quel est le coût d'un ERP pour ma fondation ou institution ?
Le budget varie selon vos besoins spécifiques, la taille et le périmètre fonctionnel souhaité. ProConcept offre une solution modulable, permettant une intégration par étapes. Nous offrons une consultation personnalisée pour une estimation précise et l'évaluation de votre ROI potentiel.
Quelle est la durée d'implémentation d'un tel système ?
La mise en œuvre est un processus structuré, prenant généralement de 4 mois à plus d'un an. Notre approche par étapes garantit un déploiement efficace et une adoption réussie, minimisant les perturbations. Notre équipe projet vous accompagne du paramétrage aux formations.
ProConcept s'intègre-t-il avec nos systèmes existants ?
Oui, ProConcept ERP est conçu pour une intégration fluide avec vos outils et systèmes actuels. La base de données unique et notre capacité à créer des interfaces personnalisées assurent une cohérence des données et une optimisation de vos flux de travail, améliorant votre efficacité opérationnelle.
Comment ProConcept assure-t-il la sécurité et la conformité des données ?
La protection de vos données est une priorité absolue. Nous garantissons un stockage sécurisé en Suisse via notre offre Cloud, une conformité aux normes légales les plus récentes (ISO 20022, RGPD, Swissdec). Nos équipes sont formées aux bonnes pratiques de cybersécurité, et nous vous offrons une infrastructure informatique toujours à jour.
Prêt à transformer votre gestion et accélérer votre impact ?
Ne laissez plus les défis administratifs freiner votre mission. Avec l'ERP ProConcept, optez pour une gestion fluide, conforme et un impact maximisé.