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Logiciel ERP pour la Gestion Logistique / Commerciale / Stocks

Un logiciel ERP pour votre gestion logistique

ERP Gestion logistique / commerciale / stocks

La logistique représente la colonne vertébrale d’un logiciel ERP industriel. Dotée de fonctionnalités puissantes et pointues, d’une très grande souplesse dans la paramétrisation des process et des flux, ProConcept soutient les entreprises dans leur gestion logistique. Chaque utilisateur ERP y trouvera les fonctionnalités ERP nécessaires à son travail quotidien et de manière efficiente grâce à une extrême automatisation et à une transversalité parfaite. 

Afin d’optimiser et de performer dans la gestion logistique de votre entreprise, deux grands chapitres principaux sont à prendre en considération : 

Gestion commerciale / Ventes

Commandes, Order Entry (EDI), Livraison, Facturation, Retours, Offres, Simulation des délais, Consignation/prêt, Gestion des kits, Gestion des contrats, Traçabilité des documents, 4 tiers (Multi adresses)

Gestion des Stocks 

Structure d’entreposage, Inventaires,Codes-barres, Valorisation, Consignation, Sous-traitant, Réservation, Stockage inter société, Analyse des consommations, Statut qualité, FDA – conditions de stockage 

Equipe commerciale

Un logiciel approprié pour votre gestion commerciale

Améliorez votre service clients grâce à un système ERP commercial fiable et complètement intégré. Notre module de vente vous donne accès en temps réel aux informations nécessaires, du support vente à la facturation. Vous avez des outils faciles à utiliser pour maîtriser les informations concernant : 

  • les meilleures ventes 
  • les visites 
  • les demandes d'offres 
  • les offres 
  • les campagnes marketing 
  • les concurrents et leurs produits 

Le personnel commercial peut accéder à tout instant à ces données pour accomplir ses activités de gestion commerciale. 

Faites travailler votre secteur commercial 

Déterminez le bon prix 

Afin de fixer de manière fiable les prix, les majorations et les remises, le système ERP commercial s'appuie soit sur des listes de prix et des contrats clients, soit sur la somme en fonction du produit, du groupe de produits ou de son coût. 

La fonction de détermination du prix est très flexible et permet de maîtriser les structures de prix les plus compliquées. 

Soyez attentif à la limite de crédit 

Le système gère une limite de crédit dynamique et analyse les données de crédit, les données financières et commerciales, pour contrôler le plafond de crédit du client. 

Le système peut avertir automatiquement le responsable commercial ou le service du crédit lorsqu'une commande est rejetée/bloquée par ce contrôle. 

Gérez efficacement vos commandes 

De la commande effectuée de manière traditionnelle jusqu'au e-business (e-Shop), en passant par la saisie rapide de commandes clients (exemple : via un call center) pour ceux qui ont un volume de saisie important, la solution commerciale s’adapte à votre entreprise ! 

Les délais sont définissables en jours ou semaines et sont calculés en fonction des calendriers des clients ou d'un calendrier standard. Vous avez également la possibilité de simuler les délais d'approvisionnement au plus tôt, et de générer automatiquement les propositions issues de cette simulation. 

Le contrôle de disponibilité vous permet de vérifier si vous disposez des quantités suffisantes à la date de livraison souhaitée par le client. Si les conditions ne sont pas remplies, le système détermine immédiatement la date au plus tôt à laquelle les quantités seront disponibles, de manière à proposer un nouveau délai à votre client. 

Toutes les opérations s'intègrent parfaitement dans la chaîne logistique, finance et production. 

Traitez vos livraisons de manière compétente

Totalement intégré avec la chaîne logistique et finance, jusqu'à l'ordre de fabrication, le traitement des livraisons permet d'être paramétré en fonctions des spécificités de votre entreprise. 

Le document peut servir à la préparation des envois (picking list) et à la mise à jour des stocks, en automatique, mais peut aussi contenir les précautions d'emballage. De plus, la gestion des reliquats est intégrée à la chaîne vente et peut être librement définie par client, par produit, etc.  

La solution prend en compte plusieurs schémas de gestion des livraisons, comme la livraison puis facturation ultérieure ou la livraison directement par la facturation. 

Evitez les erreurs de facturation

Gestion de la TVA, des comptes financiers d'imputation, des remises et taxes, des échéances de paiement, des frais, des éléments de douane, d'emballage, de poids, commissionnement, limites de crédit... tous les aspects de la facturation sont pris en compte par ProConcept. 

Une étape importante de la chaîne commerciale concerne le traitement des factures et a pour résultat : 

  • l'intégration en comptabilité (automatiquement ou périodiquement sur décision de l'utilisateur). 
  • l'exportation de données EDI (si configurée). 

La facture est "construite" par décharge d'un ou de plusieurs autres documents (bulletin de livraison, commande client) ou est saisie directement, ce qui permet de gérer les cas exceptionnels. 

Il vous est également possible de travailler avec un échéancier de facturation, qui établit le plan de facturation de la commande (avec dates, types et montants des documents à établir).

Vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel ERP ProConcept Industrie ?

Gestion des stocks

Un logiciel pour une gestion de stocks optimale 

Une parfaite intégration de la chaîne commerciale vous offre une gestion des stocks en temps réel et vous épaule de manière efficace lors vos travaux quotidiens. 

La solution pour de gestion de stocks de ProConcept vous permet d'interroger l'état des stocks en valeur et en quantité pour les divers produits : 

  • Interrogation des mouvements par produit 
  • Interrogation du stock Atelier (en cours de fabrication/assemblage), etc.  

Les écritures de mouvements des marchandises entraînent une mise à jour automatique des données des modules de comptabilité financière et analytiques. 

Analyse des consommations & Indicateurs sur le stock 

En mettant en place un logiciel intégrant la gestion de stock dans votre entreprise, vous améliorerez considérablement vos activités. ProConcept met à disposition diverses analyses de consommations et indicateurs, pour optimiser votre gestion de stock. L'analyse des consommations est basée sur les mouvements de stock, mais également sur les documents d’achat et/ou sur les lots de fabrication. 

  • Analyse du stock minimum, maximum et du point de commande : elle permet de définir les seuils de réapprovisionnement (par stock) et la quantité à réapprovisionner (stock maximum – stock actuel).  
  • Analyse ABC : catégorisation des produits en fonction de leur importance. Vous connaissez ainsi les biens porteurs, en quantité et en valeur, de votre société (exemple : quel est le produit, ou le groupe de produits, qui génère le plus de valeur ?). 
  • Activités stock : cette analyse permet de déterminer la rotation des stocks durant la période d’analyse.  
  • Durées d’approvisionnement : Elle permet de définir les durées moyennes d’approvisionnent, de sous-traitance et de fabrication d’un produit. 

Inventaire des stocks 

Le système d’inventaire des stocks a été conçu pour que vous puissiez effectuer vos inventaires avec le maximum de confort : 

  • Prise d'inventaire avec ou sans lecteur code-barres. 
  • Récupération des données d'inventaires (stock, emplacement, produit, quantité, etc.) depuis un lecteur code-barres, supprimant ainsi la fastidieuse opération de transcription des données d'une liste papier vers votre logiciel de gestion de stocks. 
  • Définition libre d'un périmètre d'inventaire, comme par exemple, par stock et emplacement, puis par ligne de produit. 
  • Traitement facilité des données saisies qui respecte les périmètres définis, et permet de "libérer" les stocks au fur et à mesure de leur mise à jour. 

Les informations recueillies lors de l'inventaire sont conservées, permettant aux réviseurs de retrouver les données à l'origine des mouvements correctifs. 

Le système vous assiste, grâce à des outils très pratiques permettant de saisir les données et de réaliser de nombreuses évaluations automatiques. 

ProConcept, une solution ERP façonnée pour les Industries

Vous retrouverez dans cette brochure, tous les éléments détaillés de la solution ERP de ProConcept pour les Industries, répartis dans différents chapitres : un ERP adapté aux métiers du secteur industriel, une vue d'ensemble sur la solution & le détail des fonctionnalités, la technologie & la méthodologie utilisée pour mener à bien votre projet "Industrie 4.0", les avantages de la solution de ProConcept.

ProConcept vous accompagne dans la gestion de votre entreprise