8 conseils pour maitriser sa chaine d’approvisionnement

Les chaînes d'approvisionnement mondiales sont mises à rude épreuve. Le Covid a en effet provoqué la fermeture d’usines ainsi que de ports en Chine, provoquant des retards en cascade, des goulets d'étranglement difficiles à résorber, voire des cargaisons déroutées vers des ports moins encombrés.

L'industrie suisse doit faire face à de vraies difficultés pour se procurer certains composants et autres matières premières notamment pour des secteurs comme l'industrie électronique, la sous-traitance automobile ou pour la transformation des métaux et du bois. Les difficultés sont telles que cela impacte la production des usines. De plus, cette situation de tensions au niveau mondial a pour conséquence de créer une inflation avec une volatilité des prix parfois surprenante qui comprime les marges.

C’est dans ce contexte qu’il faut pouvoir s’appuyer sur une solution ERP performante pour prévenir les mutations de l’environnement et être en mesure d’organiser une gestion de la production et de la supply chain qui soit parfaitement maitrisée. L’objectif est de sécuriser son organisation pour assurer une continuité de la production et satisfaire les clients de l’entreprise dans des conditions économiques satisfaisantes.

Notre métier d’éditeur / intégrateur nous conduit à vous conseiller pour exploiter au mieux les qualités de votre ERP PROCONCEPT pour l'industrie. En effet, il y a des bonnes pratiques à suivre pour utiliser à bon escient les outils mis à votre disposition dans une logique d’anticipation de la demande, de gestion optimisée des approvisionnements et de pilotage de la production.

Vous trouverez ci-dessous nos meilleurs conseils pour bien gérer cette période de tensions et faciliter votre réponse industrielle à cet enjeu d’adaptation aux aléas de la supply chain qui peuvent avoir un impact direct sur vos délais.

1. Réduisez le cycle de vos prévisions de vente

Les perturbations et l’amplification des perturbations de la demande et donc de la production entrainent une forte volatilité des données d’entrée dans l’ERP. Les processus de prévisions de vente nécessitent alors d’être actualisés de manière plus fréquente et plus agile qu’en période de stabilité où l’anticipation est facilitée par l’expérience.

En collaboration avec votre service commercial, exploitez le Plan Industriel et Commercial de PROCONCEPT avec des révisions plus fréquentes pour affiner vos projections de vente et mieux définir vos besoins. Vous pouvez simuler finement plusieurs PIC / PDP (Plan Directeur de Production) sur une même période pour tester plusieurs hypothèses. L'ERP vous aidera également à trouver la meilleure solution pour concilier charges et ressources (simulation de charges en + ou en -, taux de rendement...)

Les outils de planification graphiques de PROCONCEPT vous seront également utiles pour visualiser et identifier rapidement des facteurs de risques dans l’enchainement de vos étapes de production et d’approvisionnement.

2. Jouer la carte de la transparence avec vos interlocuteurs

Des données optimales, mises à jour en temps réel, améliorent la transparence et l’efficience de chaque intervenant de la chaine logistique globale. Donner de la visibilité aux clients et aux fournisseurs, prioriser les besoins en offrant de l’information fiable sur les stocks et les commandes est une démarche bénéfique en temps de crise.

Dans cette optique, PROCONCEPT dispose d’API faciles à déployer et d’un module Webservices pour vous accompagner dans cette démarche de partage de l’information. Avec des communications instantanées qui favorisent la réactivité, vous pouvez mieux échanger sur vos délais pour vous adapter.

3. Diversifier vos sources d’approvisionnement

Face à des dépendances marquées par rapport à un réseau de fournisseurs trop restreint ou implanté dans une seule et même région, les entreprises doivent diversifier et étoffer le portefeuille de fournisseurs de certains composants et prestations.

A ce titre les fonctionnalités « d’audit fournisseur » et « d’évaluation partenaires » ainsi que la « gestion des consultations fournisseurs » de PROCONCEPT contribuent à une intégration rapide de prestataires qui respectent vos prérequis, selon des éléments de mesure qui vous sont propres (sécurité, délais, robustesse du partenaire).

4. Avoir des solutions de substitution et de remplacement des composants critiques

Au-delà de la sécurisation des approvisionnements via plusieurs sources possibles, PROCONCEPT offre des fonctionnalités pour mettre à jour aisément les données techniques des produits. En effet, vous pouvez mettre à jour les cas d’emplois, la gestion des listes de produits de substitution, le remplacement de composants ou la gestion de blocs d’équivalence associés au multi-sourcing des approvisionnements. Ces possibilités sont autant d’atouts pour pouvoir plus facilement décider avec cohérence et trouver une solution qui préserve votre planning de fabrication et vos délais.

5. Ré-évaluer vos niveaux de stock et vos durées d’approvisionnement

Le module d’analyse des consommations de stocks et de mise à jour des données de base de PROCONCEPT vous permet de faire des analyses sur les consommations, les rotations des stocks et l’évolution des durées réelles d’approvisionnement constatées pour une période donnée. Les résultats vous permettent de remettre à jour vos données de base produit tels que les niveaux de stock mini/maxi et autre point de commande, ainsi que les durées d’approvisionnement à considérer en les adaptant automatiquement à la réalité du terrain. C’est outil est essentiel pour faire des traitements de masse et avoir des résultats rapides pour le management de vos composants critiques.

6. Maîtriser les délais

L’outil « assistant délais » de PROCONCEPT vous permet de maitriser les délais annoncés à vos clients et contribue à la transparence de la chaine logistique. Cet assistant permet de connaître les délais de disponibilité d’un produit en fonction de la quantité accessible en stock, en fonction des en-cours d’approvisionnement ou en fonction d'une simulation au plus tôt à capacité finie et donc de la charge de travail existante. Dans le cadre d'une utilisation à partir d'une commande client par exemple, l’assistant peut générer une réservation sur stock ou sur approvisionnement et ainsi garantir la qualité du délai annoncé aux clients.

7. Simuler des retards de chemins critiques

Pour maitriser les délais clients tout en répondant au mieux aux perturbations, PROCONCEPT dispose d’une fonctionnalité qui a pour but principal de simuler les conséquences des retards annoncés d'approvisionnement sur le reste de la chaîne de production de l’entreprise.

Après avoir analysé ces retards, visualisé les marges qui existent sur les chemins critiques, vous pouvez mettre à jour les délais, renégocier avec vos fournisseurs, trouver une solution de substitution à temps et communiquer rapidement à vos clients pour les prévenir d’un changement.

8. Faites des inventaires tournants

La mise en place d’inventaires tournants réguliers permet à votre entreprise de disposer de données fiables sur le nombre exact de composants critiques à votre disposition dans les entrepôts. Ces inventaires sont facilités par l’édition automatique de listes de produits à vérifier et par la possibilité de notifier les personnes concernées pour exécuter chaque nouvel inventaire. Grâce à cela, vous garantissez la qualité de vos données pour prendre des décisions cohérentes à la vue de votre activité dans l’entreprise.

ProConcept, une solution ERP façonnée pour les Industries

Vous retrouverez dans cette brochure, tous les éléments détaillés de la solution ERP de ProConcept pour les Industries, répartis dans différents chapitres : un ERP adapté aux métiers du secteur industriel, une vue d'ensemble sur la solution & le détail des fonctionnalités, la technologie & la méthodologie utilisée pour mener à bien votre projet "Industrie 4.0", les avantages de la solution de ProConcept.